Ben jij die enthousiaste collega die organiseert, ondersteunt, improviseert en meedenkt in een dynamische omgeving met een grote diversiteit aan werkzaamheden? Is het jou op het lijf geschreven om te balanceren tussen de hectiek van een dynamische omgeving en het behouden en uitstralen van rust en overzicht in die omgeving? Beheers je de kunst van het doseren in het op en afschakelen in tempo en het inschatten wanneer je nee kunt en/of moet zeggen in de dynamiek van agendabeheer van de directeur? Voel jij je als een vis in het water in een ondersteunende functie waarin je je kunt verdiepen in de inhoud en zo proactief kunt meedoen met een scherp oog voor vakmanschap en kwaliteit? Onderken jij kansen om je werk te verbeteren, ben je effectief, hulpvaardig en zet je nét dat stapje extra? Typeren jouw collega’s je als een energiek persoon, die met humor en flair zaken aanpakt? Dan zijn wij op zoek naar jou en dagen wij je graag uit om te reageren op deze baan als watermaker van Limburg, in de functie van managementassistent directie.
Goed geregeld
- 32 vrije dagen per jaar
- Goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Leuke collega's
- Reageer uiterlijk 5 maart 2025. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 11 en week 12/2025.
Dit ga je doen
Je bent werkzaam in een duobaan, samen met je collega managementassistent directie zorg je dat de directeur/bestuurder ondersteund wordt in de volle breedte van haar werkzaamheden. Ze kan hierbij op jullie vertrouwen, ook als je soms onder tijdsdruk moet presteren. Daarnaast ondersteun je de bestuurssecretaris en het managementteam, de Raad van Commissarissen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Jij bent een van de visitekaartjes van WML.
In je dagdagelijkse werk:
- Bereid je overleggen voor de directeur/bestuurder voor, in afstemming met diverse inhoudelijke collega’s.
- Ondersteun je de directeur/bestuurder in de volle breedte van haar verantwoordelijkheden en ondersteun je de bestuurssecretaris waar gevraagd.
- Beheer je de e-mail van de directeur en het directiesecretariaat. Je houdt overzicht, signaleert acties en stemt soepel af met belanghebbenden.
- Ben je de regisseur van de agenda van de directeur: je stelt prioriteiten, plant afspraken en zorgt dat afspraken nageleefd worden.
- Stel je zakelijke correspondentie, e-mails en presentaties op.
- Organiseer en faciliteer je vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Onderhoud je het archief van directie, Raad van Commissarissen en Algemene Vergadering van Aandeelhouders.
- Ontvang je bezoekers op een gastvrije en professionele manier.
- Blijf je jezelf uitdagen en ontwikkelen door vaktechnische kennis op te doen via opleidingen en trends binnen het vakgebied, zoals op het vlak van AI. Deze informatie deel je met collega’s. Je doet voorstellen voor implementatie in het werk.
Pluspunten van deze functie
- Het betreft een arbeidsovereenkomst bij WML voor 0,8 FTE, zijnde 32 uur per week.
- De functie is ingeschaald in schaal H8 van de CAO WWB met een maximum salaris van €4.195,00 bruto per maand o.b.v. fulltime.
- Naast het salaris ontvang je een individueel Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van in totaal 23,13% van je salaris. Hiermee kan jij de keuzes maken die bij jou passen en een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om het met je salaris te laten uitbetalen, het om te zetten naar extra verlof of fiscaal vriendelijk te besteden aan specifieke doelen.
- Uitstekende aanvullende bedrijfsregelingen en collectieve regelingen.
Jouw profiel
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Je kent de ontwikkelingen in het vak en weet deze toe te passen in je werk. Daarnaast ben je digitaal vaardig, je hebt aantoonbare kennis en ervaring in Outlook, Sharepoint en Onenote.
- Je bent ontzorgend; je ziet wat er nodig is in het werk en pakt dit pro-actief op. oplossingsgericht. Je bent daadkrachtig en besluitvaardig.
- Je bent wendbaar; aanpassingsvermogen, improviseren en snel schakelen.
- Je bent een verbinder; je onderhoudt makkelijk contacten binnen en buiten WML, op diverse niveaus. dienend, zorgzaam en klantgericht.
- Je bent communicatief vaardig; zowel in woord als in schrift foutloos. Je bent kritisch; prioriteren en proactief meedenken en werken.
- Je bent integer en eerlijk; doen wat je zegt, zeggen wat je doet en je gaat prudent om met aan jou toevertrouwde informatie.
Interesse? super!
Wat leuk dat je interesse hebt om watermaker bij WML te worden! Vul onderstaande gegevens in en voeg je cv en motivatiebrief toe, waarin je ons laat weten waarom jij dé nieuwe watermaker voor ons bent. Wie weet, praten we binnenkort verder over een mogelijke match tussen jou en WML.