Ben jij een enthousiaste, toekomstgerichte collega die graag meedenkt, doortastend is en nieuwsgierig blijft? Heb je een scherp oog voor kwaliteit, verbind je moeiteloos met collega's en heb je feeling voor digitale ontwikkelingen? Als samenwerking in je bloed zit, je thuis voelt in een ondersteunende rol en graag actief meedenkt én meedoet, dan pas je perfect in ons team. Zie je kansen om je werk te verbeteren, ben je effectief, hulpvaardig en bereid om dat stapje extra te zetten? En geniet je net zo van een glaasje fris kraanwater als wij? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren op de functie van secretaresse bij de drinkwatermaker van Limburg!
Goed geregeld
- 31 vrije dagen per jaar
- Het betreft een functie voor 24 uur per week
- Salaris min. € 2.834 en max. € 3.665 bruto per maand (indeling in F/6, WWb CAO) bij fulltime dienstverband
- Reageer kan tot uiterlijk 14 september
Bij WML halen we het beste in Limburg naar boven. Dag in dag uit, 24 uur per dag, zorgen we voor fris, helder en betrouwbaar drinkwater voor alle Limburgers. Dat doen we met een team van zo’n vierhonderd watermakers, die met passie en vakmanschap iedere dag het beste in zichzelf naar boven halen. En in elkaar. Onze uitdaging ligt in het garanderen van de drinkwaterkwaliteit en –levering voor alle Limburgers, ook in de toekomst. Om dat te bereiken, investeren we in behoud en ontwikkeling van de kennis van onze medewerkers. Aangezien dit een traject van jaren is, bieden we onze medewerkers veel ontwikkelmogelijkheden en uitgebreid pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Download arbeidsvoorwaardenDit ga je doen
Je werkt in een team van secretaresses en managementassistente en zorgt er samen met je collega’s voor dat het management binnen een sector comfortabel hun werk kunnen doen en op jullie kunnen vertrouwen, ook als je soms onder tijdsdruk moet presteren. Jíj bent een van de visitekaartjes van WML. Waar ga je je dan voornamelijk mee bezig houden? Lees hieronder verder:
Interne & Externe Communicatie
Als secretaresse ben je de spil in de interne en externe communicatie. Je verwerkt post en telefoongesprekken, handelt berichten en afspraken af, legt besluiten vast en zorgt voor een tijdige en correcte overdracht aan de juiste personen. Jij waarborgt een vlekkeloze afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, zodat communicatie altijd soepel verloopt.
Agendabeheer
Je beheert de agenda van je opdrachtgever met precisie en inzicht. Door prioriteiten te stellen en afspraken slim te plannen, zorg je ervoor dat de beschikbare tijd van de opdrachtgever optimaal benut wordt en werkprocessen gestructureerd verlopen.
Vergaderingen
Van het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten tot het notuleren en verspreiden van stukken: jij bent verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding en adequate verslaglegging, verlopen vergaderingen en bijeenkomsten efficiënt en effectief.
Archiefbeheer
Je beheert het archief en het adressenbestand van de opdrachtgever. Door jouw gestructureerde aanpak is alle benodigde informatie altijd binnen handbereik.
Ontvangst
Als visitekaartje van de organisatie ontvang je bezoekers op een klantvriendelijke en professionele manier, waarbij je zorgt voor een warm welkom en correcte doorverwijzing.
Rapportage & Informatie
Je verzamelt, controleert en verwerkt informatie in systemen en rapportages. Hiermee ontlast je de leidinggevende en zorg je voor een adequate overdracht van gegevens.
Correspondentie & Redactie
Je stelt zakelijke correspondentie, e-mails en presentaties op en bewerkt deze conform de huisstijl. Dankzij jouw accuratesse worden alle documenten correct en tijdig afgehandeld.
Evenementen
Je organiseert evenementen en bijeenkomsten in opdracht van de opdrachtgever. Van coördinatie tot terugkoppeling: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en het evenement soepel verloopt.
Vakontwikkeling
Je blijft op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen je vakgebied en volgt waar nodig opleidingen. Deze kennis deel je actief binnen de organisatie en pas je praktisch toe, zodat de organisatie altijd kan rekenen op jouw actuele vakkennis.
Heb je nog vragen?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Kim van Berlo - Sleven, Teamleider Secretariaten, via k.sleven@wml.nl op telefoonnummer +31 (0)6 31664146
Voor vragen over onze selectieprocedure en/of de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Evi Jonkhout, Adviseur HRM via e.jonkhout@wml.nl op telefoonnummer +31 (0)6 27821815.
Bij onze selectieprocedure hoort een pre-employmentscreening. Dit doen we om de veiligheid van ons drinkwater optimaal te bewaken.
Pluspunten van deze functie
- Het betreft een arbeidsovereenkomst bij WML voor 0,6 FTE, zijnde 24 uur per week. De werkdagen worden in overleg bepaald, woensdag en/of vrijdag als werkdag is een pré.
- Salaris min. € 2.834 en max. € 3.665 bruto per maand (indeling in F/6, WWb CAO) bij fulltime dienstverband
- Naast het salaris ontvang je een individueel Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van in totaal 22,11% van je salaris. Hiermee kan jij de keuzes maken die bij jou passen en een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om het met je salaris te laten uitbetalen, het om te zetten naar extra verlof of fiscaal vriendelijk te besteden aan specifieke doelen.
- Uitstekende aanvullende bedrijfsregelingen en collectieve regelingen.
- De standplaats voor deze functie is ons hoofdkantoor in Maastricht, echter een deel van de functie zal ook vanuit thuis kunnen worden uitgevoerd conform het Hybride Werken
- Bij onze selectieprocedure hoort een pre-employment screening, een Mydrives-analyse en/of een assessment.
Jouw profiel
- Je beschikt over een MBO-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring.
- Je zoekt actief samenwerking met collega’s, bent behulpzaam en respectvol.
- Je volgt actief nieuwe toepassingen en ontwikkelingen binnen het vakgebied en gebruikt eigen ervaring/kennis bij het oplossen van vraagstukken.
- Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint Online, Office365 (bijv. OneNote & Teams). SAP en/of TOPdesk is een pré. Daarnaast ken je je weg in het plaatsonafhankelijk (online) werken.
- Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift. Je beheerst de Nederlandse taal. Daarnaast ben je uitermate klantgericht en kun je goed plannen en organiseren.
Interesse? super!
Wat leuk dat je interesse hebt om watermaker bij WML te worden! Vul onderstaande gegevens in en voeg je cv en motivatiebrief toe, waarin je ons laat weten waarom jij dé nieuwe watermaker voor ons bent. Wie weet, praten we binnenkort verder over een mogelijke match tussen jou en WML.